Apakah ada di antara kita yang pernah mengikuti acara giveaway ini di blog milik teman kita? Apa yang kita rasakan sewaktu mengikuti acara tersebut? Tentunya perasaan senang bercampur harapan untuk bisa memenangkan giveaway tersebut bukan? Sebenarnya dalam acara giveaway tersebut juga bukan semata-mata hadiah giveaway yang kita cari, melainkan kepuasan tersendiri jika kita bisa ikut berpartisipasi hingga memenangkan sebuah acara yang diikuti banyak peserta.
Membuat giveaway dalam blogging itu relatif mudah. Ada 4 hal utama yang kita butuhkan dalam penyelenggaraannya yaitu blog, hadiah, waktu, dan perencanaan.
Adapun cara untuk membuat sebuah giveaway dalam blog kita adalah sebagai berikut:
HADIAH
1. Pilih hadiah dalam giveaway.
Memilih hadiah dalam giveaway adalah sesuatu yang penting. Hal ini disebabkan hadiah memiliki peran dalam menarik minat para pembaca blog kita untuk ikut serta dalam giveaway ini. Hadiah yang dibutuhkan juga tidak harus bagus dan bernilai mahal.
Usahakan hadiah yang diberikan itu relevan dengan topik blog kita. Misalnya, jika blog kita bertopik kuliner maka memberikan hadiah seperangkat alat masak adalah pilihan yang baik. Jika blog kita bertopik pendidikan atau tutorial maka hadiah sebuah buku juga merupakan pilihan yang tepat.
2. Tentukan sumber dana untuk memeperoleh hadiah.
Jika blog kita sudah memiliki sponsor, kita dapat meminta bantuan kepada sponsor blog kita tersebut untuk menyediakan hadiah untuk keperluan pelaksanaan giveaway ini. Kita dapat menawarkan beberapa keuntungan kepada sponsor kita jika mereka berminat untuk memberikan hadiah kepada pemenang giveaway dalam blog kita nantinya. Beberapa keuntungan yang dapat kita tawarkan untuk menarik minat sponsor seperti menuliskan review atas produk mereka di blog kita, memberikan ruang pemasangan iklan di blog kita untuk jangka waktu tertentu, menjabarkan informasi mengenai pembaca dan target peserta giveaway dalam blog secara jelas dan rinci, dsb.
Jika blog kita masih belum memiliki sponsor, kita dapat mengadakan pemberian giveaway dengan sumber pendanaan kita pribadi. Hadiah yang diberikan tidak harus memiliki nominal harga yang tinggi, tetapi harus tetap layak untuk disebut sebagai hadiah. Hadiah juga harus memperhatikan relevansinya dengan topik blog serta topik giveaway yang dibuat.
PELAKSANAAN
3. Buat aturan main yang jelas.
Sebelum mulai melaksanakan giveaway, kita harus merencanakan terlebih dahulu aturan main yang jelas dalam giveaway. Buat kriteria persyaratan bagi peserta yang dapat mengikuti giveaway ini. Putuskan juga bagaimana mekanisme penilaian untuk mendapatkan pemenang giveaway, apakah memalui pengacakan/random peserta atau berdasarkan penilaian kompetisi.
Pemberian aturan main yang jelas dalam giveaway akan memberikan sugesti kepada pembaca blog kita untuk mengikuti acara ini. Selain itu, dengan aturan main yang jelas juga dapat meminimalisasi adanya komplain dan rasa kecewa terhadap pengumuman hasil giveaway. Pemberian aturan main yang jelas akan memberikan pengarahan kepada para peserta tentang seperti apa giveaway ini dilaksanakan dan apa yang selanjutnya harus mereka lakukan.
Adanya penyatuan cara pandang dan penafsiran akan meminimalkan risiko kesalahpahaman yang bisa berujung pada kegagalan terlaksananya giveaway dalam blog kita.
4. Putuskan durasi dan materi pelaksanaan.
Tentukan kapan waktu dimulai dan berakhirnya giveaway dalam blog kita. Sebenarnya tidak ada batasan resmi berapa lama giveaway dalam blog kita ini diselenggarakan. Tentukan batasan lamanya ini berdasarkan tujuan kita menyelenggarakan giveaway beserta kebutuhan kita dalam pelaksanaan giveaway seperti jumlah dan jenis peserta yang ditargetkan dan topik yang diangkat dalam giveaway tersebut.
Jangan sampai giveaway yang kita selenggarakan ini terkesan terlalu cepat dan terlalu lambat di mata peserta. Untuk itu, kita harus mempersiapkan rancangan pelaksanaan giveaway ini dengan baik sehingga waktu pelaksanaan giveaway akan terasa cukup bagi para peserta untuk mengikutinya.
5. Cantumkan identitas yang jelas untuk setiap peserta.
Setiap peserta giveaway diwajibkan mencantumkan informasi identitas yang jelas mengenai dirinya. Hal ini bisa dikaitkan dengan topik yang dipilih dan juga berkaitan dengan konfirmasi kontak peserta saat pengumuman pemenang giveaway.
Ada kalanya giveaway membutuhkan peserta dari golongan identitas tertentu. Misalnya, giveaway tentang kreatifitas dalam mengajar yang dilakukan oleh ibu guru sekolah dasar dalam memperingati hari guru nasional. Jika setiap peserta yang mengikuti diwajibkan berprofesi sebagi seorang guru dan seorang wanita maka kita membutuhkan konfirmasi bukti persyaratan tersebut dari informasi data diri yang diberikan.
Pemberian informasi data diri yang jelas juga akan memudahkan kita dalam hal pengiriman hadiah saat giveaway berakhir dan ada peserta yang dinyatakan sebagai pemenangnya.
PROMOSI
6. Promosikan giveaway di blog kita secara efektif.
Promosikan acara giveaway ini agar giveaway yang diselenggarakan dalam blog kita ini diikuti oleh banyak peserta. Promosi giveaway di blog dapat kita lakukan dalam beberapa cara seperti mempromosikan info giveaway di jejaring sosial blog kita, menambahkan persyaratan kepada peserta untuk ikut berpartisipasi menyebarkan informasi kepada teman mereka, promosi giveaway di berbagai media cetak, elektronik, dan online, dsb.
PENUTUPAN
7. Evaluasi pelaksanaan giveaway secara keseluruhan.
Setelah giveaway selesai diselenggarakan, lakukan evaluasi dengan mendefinisikan kelebihan dan kelemahan giveaway ini. Cari beberapa hal yang menjadi hambatan dalam giveaway dan cari juga bagaimana solusi untuk mengatasinya. Selain itu, pastikan juga faktor apa saja yang bisa mendukung keberhasilan giveaway dalam blog kita saat ini. Adanya evaluasi yang baik terhadap penyelenggaraan giveaway secara keseluruhan akan memiliki banyak manfaat, salah satunya adalah sebagai bahan pertimbangan untuk melaksanakan giveaway pada kesempatan berikutnya.
8. Berikan pengumuman dengan jelas.
Ketika giveaway yang kita selenggarakan di blg berakhir, maka tibalah saatnya kita mengumumkan bagaimana hasil pelaksanaan giveaway ini beserta pemenangnya. Uraikan bagaimana giveaway ini berlangsung dan buatlah kesimpulan. Uraikan juga siapa pemenang giveaway serta kalkulasi penilaian pemenang sebagai prinsip akuntabilitas atau pertanggungjawaban kepada para peserta lain dan bagaimana mekanisme hadiah tersebut dikirim kepada pemenang.
9. Buat kesimpulan.
Buat sebuah kesimpulan tentang pelaksanaan giveaway ini secara keseluruhan, apakah penyelenggaraan giveaway dinilai berhasil atau tidak. Kesimpulan ini didasarkan pada ketercapaian hasil atau tujuan yang diharapkan, kendala atau masalah yang dihadapi selama giveaway berlangsung, serta tanggapan para peserta mengenai giveaway ini. Berikan juga harapan pribadi dari kita sebagai pemilik blog sekaligus penyelenggara giveaway tentang acara giveaway yang dilaksanakan saat ini dan yang akan datang.
Giveaway pada dasarnya mudah untuk dilakukan bagi setiap blogger. Kita hanya membutuhkan sebuah blog, hadiah yang layak untuk diberikan, serta waktu dan perencanaan giveaway yang matang untuk mencapai keberhasilan. Semakin banyak peserta yang mengikuti giveaway yang kita adakan maka akan semakin bagus. Semakin bagus kualitas giveaway yang kita adakan maka akan semakin bagus juga promosi blog yang kita lakukan dan semakin bagus juga kuantitas dan kualitas jalinan pertemanan yang kita dapatkan.